2.Цели и задачи сетевой организации
2.1.Цель: повышение эффективности взаимодействия всех участников
образовательного процесса через развитие единой информационно - образовательной среды
организации.
2.2.Задачи:
-определить функционально -деятельностные особенности участников сетевой школы;
-реализовать возможности АИС СГО и «Е-услуги» в образовательном процессе
организации;
-регламентировать технологические условия использования АИС СГО и «Е-услуги».
3. Технологические условия использования АИС СГО
3.1.Технологическими условиями функционирования АИС СГО является:
-наличие структурированной кабельной системы в образовательном учреждении;
-технические характеристики средств компьютеризации регламентируются
разработчиками АИС СГО;
-сформированная базовая ИКТ- компетентность участников сетевой школы;
-системность и систематичность работы с ресурсами с АИС СГО всех участников
сетевой школы.
3.2.Эффективность управления технологическими условиями определяет
продуктивность доставки документированной информации.
3.3.Критериями технологической эффективности определяются: бесперебойность работы
АИС СГО, своевременное обновление средств компьютеризации, положительная динамика
ИКТ-компетентности, плановый характер работ в АИС СГО.
4.Кадровый состав процедуры внедрения АИС «Сетевой город. Образование»
4.1.Все должности для обеспечения процесса ведения и использования АИС СГО и «Еуслуги» являются внутренними и утверждаются приказом заведующего.
Трудовые отношения, соответствующие этим должностям, регулируются внутренними
документами. Назначение на должность в АИС СГО и «Е-услуги» не освобождает работников
от их повседневных обязанностей, определенных в трудовом договоре (эффективном
контракте). Такие освобождения могут быть осуществлены по желанию работника и в
соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации.
Запись о назначении на должности в АИС СГО и «Е-услуги» в трудовой книжке не
осуществляется.
4.2.Координатор АИС СГО - основной ответственный за выполнение всех пунктов и
этапов ведения; ответственный за постановку задачи и определения сроков выполнения задач;
осуществляет промежуточный контроль над выполнением задач, организует работу всех типов
пользователей:
а) осуществляет контроль ведения базы данных сотрудников, обучающихся и их
родителей (законных представителей);
б) контролирует ввод и редактирование учебного плана;
в) контролирует введение и редактирование предметов и классов (групп);
г) контролирует ввод и редактирование расписания;
д) отвечает за внутренний мониторинг средствами автоматизированных отчетов;
е) осуществляет сбор, использование и предоставление руководящим органам
автоматизированных отчетов;
ж) контролирует ведение книги движения обучающихся;
з) принимает участие и осуществляет контроль за закрытием учебного года и ереходом
на новый учебный год.
4.3.Сетевой системный администратор:
а) оказывает методическую поддержку сотрудникам по использованию АИС СГО;
б) производит корректировку общей информации и настроек;
в) отвечает за обеспечение безопасности работы АИС;
г) определяет права доступа к системе;
д) осуществляет закрытие учебного года переход на новый учебный год совместно и
под контролем координатора;
е) осуществляет выдачу паролей работникам, обучающимся и их родителям (законным
представителям);
ж) осуществляет взаимодействие с родителями (законными представителями) с
помощью доски объявлений, электронной почты, форума;
з) вводит и корректирует учебный план;
и) осуществляет введение и редактирование предметов и классов (групп);
к) осуществляет ввод и редактирование расписания;
л) отвечает за внутренний мониторинг средствами автоматизированных отчетов;
м) осуществляет сбор, использование и предоставление руководящим органам
автоматизированных отчетов.
4.4.Сетевой учитель, учитель-логопед и педагог-психолог:
а) отвечает за просветительскую работу по внедрению и использованию АИС СГО
среди обучающихся и их родителей (законных представителей);
б) осуществляет ввод информации о посещаемости, а также контроль над
посещаемостью с помощью автоматизированных отчетов;
в) осуществляет контроль с помощью автоматизированных отчетов;
г) осуществляет создание организационных мероприятий внутри группы;
д) осуществляет ведение календарно-тематического планирования; ввод домашних
заданий;
е) использует отчеты для текущей работы с обучающимися и их родителями
(законными представителями);
ж) осуществляет взаимодействие с родителями (законными представителями) с
помощью доски объявлений, электронной почты, форума.
4.5.Специалист по кадрам:
а) осуществляет ведение книги движения воспитанников под контролем координатора;
б) производит формирование базы данных внутренних электронных документов под
контролем координатора;
в) осуществляет ведение личных дел сотрудников;
г) осуществляет ведение электронных личных дел обучающихся и их родителей
(законных представителей).
5. Реализация возможностей в АИС СГО
5.1.В сетевой организации определены следующие участки:
-формирование очередного учебного года;
-ведение электронного журнала;
-мониторинг движения учащихся на уровне организации;
-обеспечение образовательной деятельности в сетевой организации;
-обеспечение дополнительного образования в сетевой организации.
5.2.Информационная, организационная, технологическая деятельность участников
сетевой организации на участках регламентируется положением АИС СГО, правилами
пользования АИС СГО и регламентом работы АИС СГО.
5.3.На основании регламента работы и инструкций разработчиков АИС СГО, школа
разрабатывает инструкции участникам сетевой школы.
5.4.Документируемая информация, содержащая персональные данные размещается в
АИС СГО с письменного согласия пользователей (родителей, учащихся, работников школы).
6. Порядок ведения АИС СГО и «Е-услуги»
6.1.Порядок ведения АИС СГО и «Е-услуги» основан на Методическом пособии по
внедрению АИС СГО и «Е-услуги».
6.2.Принимаются следующие этапы ведения:
-ввод основных данных об учреждении, организация доступа для работников к АИС
СГО, «Е-услуги»;
-ввод личных дел сотрудников, обучающихся, родителей (законных представителей)
для создания оперативных отчѐтов. Ведение книги движения, ведение расписания занятий;
-ведение электронного журнала посещаемости обучающихся, получение стандартных
отчѐтов. Автоматизированное составление отчѐтности для управления образования
администрации муниципального образования Тихорецкий район;
-ведение календарно - тематических планов, организация электронного
документооборота. Использование средств АИС СГО для взаимодействия участников
образовательного процесса, организации дистанционного доступа родителей (законных
представителей) обучающихся;
-ведение портфолио педагогических проектов и методических разработок.
7. Порядок использования АИС СГО и «Е-услуги»
7.1.Общее управление работой в АИС СГО и «Е-услуги» осуществляется заведующим
организации.
7.2.Непосредственное руководство работами, которые связаны с управлением,
обслуживанием и поддержкой системы АИС СГО и «Е-услуги» (включая все модули и
функции системы), в МБДОУ №21 «Красная шапочка ст. Новорождественской осуществляет
координатор.
7.3.Координатор лично:
-определяет состав исполнителей обязательных работ в АИС СГО и «Е-услуги»
(руководящих, педагогических работников);
-планирует, организует условия для работы исполнителей;
-контролирует условия осуществления работ в АИС СГО и «Е-услуги», определенных
настоящим Положением;
-отвечает за соблюдение сроков выполнения работ и организации отчетности
участникам учебно-воспитательного процесса;
-отчитывается перед участниками учебно-воспитательного процесса о состоянии
ведения и использования системы АИС СГО и «Е-услуги»;
-работы, которые связаны с обеспечением бесперебойной работы в системе и работы,
которые связаны с обеспечением безопасности на уровне.
7.4.Ежедневные работы по заполнению, введению информации и поддержке работы
модулей системы, составлении отчетов выполняют Сетевые учителя и Сетевой системный
администратор.
7.5.Воспитатели способствуют предоставлению оперативной информации,
необходимой для введения в АИС СГО и «Е-услуги» установленным порядком предоставления
ежедневной информации для внесения в книгу движения, электронный журнал.
7.6. Координатор АИС СГО совместно с Сетевыми воспитателями и Сетевым
системным администратором:
-готовят отчеты и другие материалы для оглашения участникам образовательновоспитательного процесса;
-готовят предложения для подключения новых возможностей системы;
-наблюдают за работой в системе, обучающихся и их родителей;
-следят за активностью форума, читают все сообщения участников форума, могут
комментировать их своими сообщениями, в соответствии с темой форума;
-удаляют сообщения, содержащие грубую или ненормативную лексику, либо
высказывания, обижающие кого-либо из участников форума.
7.7. Заведующий отчитывается о ходе и результатах работы перед органами
общественного самоуправления учреждения и, при необходимости, перед управлением
образования администрации муниципального образования Тихорецкий район, в установленные
сроки.
8.Правила использования АИС СГО
8.1.Сетевое взаимодействие участников сетевой организации строится на принципах
сетевого корпоративного этикета.
8.2.Участникам сетевой организации запрещается передавать персональную
информацию о логине и пароле доступа в АИС СГО другим лицам.
8.3.Использование сетевых коммуникаций (форумы, чаты, сообщения) предполагает
применение нормативной лексики, корректное обращение к собеседникам и персональную
ответственность перед сотрудником сетевой школы, отвечающим за данный участок АИС СГО.
8.4.Наложение взысканий для нарушителей правил пользования АИС СГО
осуществляется на основе Правил пользования АИС СГО.